Statistiche e Query

Sommario

Statistiche
Tipologie di report statistici
Elenco estrazioni Statistiche
Statistiche Utente
Query
Query Utente

Statistiche

La funzione delle statistiche permette di ottenere oltre 180 report statistici sulle diverse aree di attività. Inoltre, grazie alla possibilità di modifica dei parametri di aggregazione e di ordinamento dei dati esposti sono ottenibili ulteriori statistiche personalizzabili dall’utente stesso.

Le statistiche sono state raggruppate nelle seguenti aree di attività/processi dal laboratorio di analisi:

Totali Accettazioni
Campioni Accettati
Dettagli Accettazioni (prove)
Fatturato
Fatturato-Ricavi
NC/AC/AP
Offerte e Contratti (prevede Modulo Offerte e Contratti)
Scadenziario attivo (prevede Modulo Contabilità e Finanza)
Scadenziario passivo (prevede Modulo Contabilità e Finanza)
Magazzino (prevede Modulo Magazzino Reagenti)

Per ognuna di queste aree di attività i dati possono essere estratti ed aggregati secondo vari criteri (ad esempio il numero dei campioni accettati possono essere aggregati per tipo campione/matrice, per Cliente, il numero/valore delle prove accettate possono essere aggregate per tipo campione/matrice, per Cliente, per listino prezzi applicato ecc.). Tali criteri di aggregazione possono essere inoltre modificati dall’utente stesso che potrà così creare le proprie statistiche personalizzate (si veda paragrafo seguente Statistiche Utente)

Tipologie di report statistici

In relazione alla tipologia di statistica i dati possono essere rappresentati, sia attraverso tabelle numeriche che sotto forma grafica, nei seguenti modi alternativi (tipo report):

Tabelle numeriche
Tipo	Descrizione
Statistiche per periodo	E’ la statistica di base: per un dato periodo rappresenta le quantità ed il valore di un certo dato secondo il criterio di raggruppamento scelto.
Statistiche annuali	Per un dato periodo rappresenta le quantità ed il valore, raggruppati per anno, di un certo dato secondo il criterio di raggruppamento scelto.
Statistiche mensili	Per un dato periodo rappresenta le quantità ed il valore, raggruppati per mese, di un certo dato secondo il criterio di raggruppamento scelto.
Statistiche annuali comparate	Per un dato periodo rappresenta le quantità ed il valore di un certo dato secondo il criterio di raggruppamento scelto, confrontando sia quantità che valore con il corrispondente periodo dell’anno precedente e calcolandone la variazione %.

Statistiche grafiche
Tipo	Descrizione
Distribuzione Percentuale	Per un dato periodo rappresenta in forma grafica (grafico a torta) la distribuzione % di un certo dato secondo il criterio di raggruppamento scelto. Il dettaglio è relativo ai primi 8 elementi con una maggiore contribuzione di valore in termini %. Gli altri elementi sono raggruppati sotto la voce “Altri”.
Trend grafico mensile	Per un dato periodo rappresenta in forma grafica (grafico a linee con indicatori di valori) le quantità ed il valore MENSILE di un certo dato secondo il criterio di raggruppamento scelto.

Elenco di Estrazioni Statistiche

La tabella successiva riporta l’elenco completo tutte le statistiche standard ottenibili dalla funzionalità.

Statistiche standard
Gruppo	Titolo statistica	Tipo Report Ottenibili
01 - Totali Accettazioni Quantità= numero di accettazioni Valore= importo dell’accettazione	Accettazioni per cliente	A – B – C – D – E – F
	Accettazioni per tipo campione	A – B – C – D – E – F
	Accettazioni per tipo campione e cliente	A – B – C
	Accettazioni per Giorno	A
02 - Campioni Quantità= numero di campioni accettati Valore= importo dell’accettazione	Campioni per cliente	A – B – C – D – E – F
	Campioni per tipo campione	A – B – C – D – E – F
	Campioni per tipo campione e cliente	A – B – C
	Campioni per cliente e tipo campione	A – B – C
	Rapporti di Prova Emessi Per Cliente	A – B – C – D – E – F
03 - Dettagli Accettazioni Quantità= numero di prestazioni (analisi) in accettazione Valore= importo delle analisi/prestazioni in accettazione	Analisi/Prestazioni	A – B – C – D – E – F
	Analisi per cliente	A – B – C
	Analisi per tipo campione	A – B – C
	Analisi per listino	A – B – C
	Analisi per cliente e tipo campione - sintetico	A – B – C
	Analisi per listino - sintetico	A – B – C – D – E – F
	Analisi per listino e cliente - sintetico	A – B – C
	Risultati Prove	A – B – C
04 - Fatturato Quantità= numero di fatture Valore= imponibile fattura	Fatturato per cliente	A – B – C – D – E – F
	Fatturato per listino e cliente	A – B – C
	Fatturato per modalità di pagamento e cliente	A – B – C
	Fatturato per referente 1 - sintetica	A – B – C – D – E – F
	Fatturato per referente 1 - analitica	A – B – C
	Fatturato per categoria ricavo - sintetica	A – B – C – D – E – F
	Fatturato per categoria ricavo - analitica	A – B – C
	Fatturato per settore - sintetica	A – B – C – D – E – F
	Fatturato per settore - analitica	A – B – C
05 - Fatturato-Ricavi Valore= imponibile fattura suddiviso	Fatturato per codice riga ricavo	A – B – C – D – E – F
	Fatturato per cliente e codice riga ricavo	A – B – C
	Analisi ricavi per centri di costo	A – B – C – D – E – F
	Analisi ricavi per cliente e centri di costo	A – B – C
06 - NC/AC/AP	Numero non conformità per tipo	A – B – C – D – E – F
	Numero non conformità per provenienza	A – B – C – D – E – F
	Numero non conformità per azione richiesta	A – B – C – D – E – F
	Numero non conformità per tipo e provenienza	A – B – C
	Numero non conformità per tipo e azione richiesta	A – B – C
07 - Offerte e Contratti Quantità= numero di offerte/contratti o campioni in offerta Valore= imponibile in offerta/contratti	Offerte per listino	A – B – C – D – E – F
	Offerte per stato offerta	A – B – C – D – E – F
	Offerte (campioni) per tipo campione	A – B – C – D – E – F
	Offerte (campioni) per stato e tipo campione	A – B – C
	Contratti per listino	A – B – C – D – E – F
	Contratti per stato contratto	A – B – C – D – E – F
	Contratti (campioni) per tipo campione	A – B – C – D – E – F
	Contratti (campioni) per stato e tipo campione	A – B – C
	Contratti (campioni) validi oggi per freq. camp. e tipo	A
	Contratti validi oggi: n° e valore campioni/anno	A
	Contratti validi oggi: n° e valore campioni/clienti/anno	A
08 - Scadenziario attivo Quantità= numero di scadenze aperte Valore= importo scadenza	Scadenze fatt. per cliente (scaduto ad oggi e a scadere)	C
	Scadenze fatt. per mod. pagamento e cliente (scaduto ad oggi e a scadere)	C
	Riepilogo Scadenze fatt. per mese e modalità di pagamento	A
09 - Scadenziario passivo Quantità= numero di scadenze aperte Valore= importo scadenza	Scadenze fatt. per fornitore (scaduto ad oggi e a scadere)	C
	Scadenze fatt. per mod. pagamento e fornitore (scaduto ad oggi e a scadere)	C
	Riepilogo Scadenze fatt. per mese e modalita di pagamento	A
10 - Magazzino	Movimenti Magazzino per famiglia/movimento (solo quantità)	A – B – C
	Movimenti Magazzino per articolo/movimento (solo quantità)	A – B – C
	Movimenti Magazzino per articolo/lotto/data (solo quantità)	A
	Ricevimenti per famiglia	A – B – C – D – E – F
	Ricevimenti per famiglia/articolo	A – B – C
	Ricevimenti per fornitore/famiglia	A – B – C
11 - Apparecchiature	Interventi su apparecchiature per tipo intervento(sintetico)	A – B – C – D – E – F
	Interventi su apparecchiature per tipo intervento(analitico)	A – B – C
	Interventi su apparecchiature per responsabile	A – B – C
	Interventi su apparecchiature per esito	A – B – C

Statistiche Utente

Le statistiche possono essere personalizzabili, per alcuni aspetti, dall’utente stesso. E’ possibile:

Per tutte le estrazioni non visualizzare tutti i campi filtro previsti, ma solo quelli voluti
Per alcune estrazioni (elencate nella tabella sottostante) modificare l’ordinamento o il criterio di raggruppamento.

Per personalizzare la statistica:

Selezionare la statistica voluta e cliccare sul tasto layout
Cliccare su Copia Interrogazione/Statistica
Cliccare per copiare l’interrogazione e crearne una nuova Personalizzata
Creare una copia delle statistica, assegnando un codice ed una descrizione; salvare la Statistica Personalizzata.
Cliccare nuovamente sul tasto layout
Selezionare la Statistica personalizzata appena creata:
Per modificare cliccare nuovamente sul tasto layout. Comparirà il menù che permette la personalizzazione:

Dalla maschera si può rendere visibili o invisibili i campi filtro.

Dalla maschera si può scegliere un diverso ordinamento (Alias ORD) o criterio di raggruppamento (Alias RIGA1 e/o RIGA2). Selezionare una delle voci disponibili nella pop-up Imposta Nome Campo.

Elimina

Cliccare per eliminare l’interrogazione Personalizzata

QUERY

La funzione delle query permette di fare delle estrazioni estremamente flessibili sulle principali tabelle del database. I dati estratti potranno essere visualizzati, ordinati (ascendente/discendente) per ognuno dei campi ottenuti e potranno essere esportati in formato xls e leggibili con i programmi di office automation (es. Microsoft Excel ®, Open Office ®). Anche le query sono state raggruppate nelle seguenti aree di attività/processi dal laboratorio di analisi:

QUERY STANDARD

Esempio di query: Campioni accettati

Query Utente

Le query possono essere personalizzabili, per alcuni aspetti, dall’utente stesso. E’ possibile:

Modificare i campi filtro da visualizzare (massimo 14)
Modificare i campi che vengono restituiti od il loro ordinamento.

Per personalizzare la query:

Selezionare la query voluta e cliccare sul tasto layout
Cliccare su Copia Interrogazione/Statistica

Copia Interrogazione/Statistica

Cliccare per copiare l’interrogazione e crearne una nuova Personalizzata

Creare una copia della query, assegnando un codice ed una descrizione; salvare la Query Personalizzata.
Cliccare nuovamente sul tasto layout
Selezionare la Query personalizzata appena creata:
Per modificare cliccare nuovamente sul tasto parametri. Comparirà il menù che permette la personalizzazione:

Dalla maschera si può rendere visibili o invisibili i campi filtro.

Dalla maschera si può rendere visibili o invisibili i campi restituiti dalla query o modificare l’ordinamento.