Contratti

Sommario

MODULO Offerte e contratti


Numeratore

Per definire il numeratore utilizzato dei contratti.

Contratti

Per la creazione o modifica dei contratti con un cliente. E' possibile sia creare un contratto caricando un offerta valida a seguito dell'accettazione da parte del cliente (bottone CARICA OFFERTA), che inserire un contratto senza passare per la procedura dell'offerta.

Il contratto è caratterizzato da alcuni elementi:

  • PERIODO DI VALIDITA'

    (Valido dal/al) Possono essere utilizzati per la procedura di accettazione campioni solo contratti validi al momento di inserimento dell'accettazione stessa.

  • STATO CONTRATTO

    L'utente può "classificare" i contratti utilizzando dei codici di "stato" personalizzati (ad esempio DA RIESAMINARE, DA APPROVARE, DA INVIARE ecc). La ricerca sulle offerte potrà essere effettuata anche filtrando su questo parametro.

  • LISTINO PREZZI

    Nel contratto può essere utilizzato o meno un listino prezzi di testata; il listino di testata è comunque solo "propositivo", in quanto i prezzi possono essere inseriti e/o modificati a livello di dettaglio delle analisi inserite nel contratto con il cliente.

La maschera di inserimento dell'offerta include 6 schede:
DATI PRINCIPALI Contiene sia dei dati di testata (es. cliente o contatto, date di validità ecc), che dei dati di corpo di 1° livello (campioni) che dei dati di corpo di 2° livello (analisi e dati relativi alle stesse), nella scheda è visualizzabile se il contratto con il cliente contiene o meno prove accreditate.
DATI SPECIFICI CONTRATTO Contiene 10 campi che l'utente può personalizzare utilizzando la funzione standard delle maschere GESTIONE ETICHETTE PERSONALIZZATE (si veda procedure standard maschere), mentre per personalizzare le etichette dei campi utente del report contratto si dovrà utilizzare l’apposita funzione “Definizione Etichette Report" (si veda procedure standard report). E' possibile inserire delle note di testata o di piede relative allo specifico contratto. Le NOTE FISSE DI TESTATA e NOTE FISSE DI PIEDE, invece, saranno visualizzate in ogni report "contratto" e potranno essere definite nel menù Contratti >>Definizione commenti Contratti .
DATI UTENTE E' possibile inserire dati  utente relativi allo specifico contratto.
DOCUMENTI CORRELATI Nella scheda è visualizzabile la data ed il N° dell'offerta se il contratto è stato generato da caricamento dell'offerta.
I contratti validi (con data fine validità vuota o superiore alla data corrente) possono essere utilizzati per la creazione di accettazioni dei campioni. Vedi Modulo Base - Accettazione Campioni.
FATTURAZIONE ELETTRONICA Nella scheda è visualizzabile i dati dell'ordine di Acquisto, tra cui la data e il N° dell'Ordine di Acquisto, il Numero Riga Ordine, il vodice della commessa o della convenzione, il Codice Unitario Progetto (CUP) e il Codice Identificativo della Gara (CIG).
CAMPIONAMENTI WEB Nella scheda è possibile inserire una serie di informazioni che saranno poi riportate sul web per il singolo contratto. E possibile inserire: Note Campionamento Web, selezionare il tipo di accettazione/i da creare all'importazione del verbale, il tipo campione da assegnare all'accettazione/i, inoltre è possibile Creare in fase di importazione del Verbale il Cliente e/o Contatto definito sul Web. Dalla stessa scheda è possibile selezionare il singolo contratto come da esportare, visualizzare la data di esportazione eliminare il verbale dal web e assegnare il Tipo/modello del Verbale, Vedi Modulo Campionamenti Web - La Parametrizzazione del Verbale di Campionamento.

Per saperne di più:

Stampe elenchi contratti

Per ottenere la stampa dell'elenco dei contratti processati secondo i parametri di selezione mostrati (anno, numero, data, cliente ecc).
Gli elenchi potranno essere stampati con 3 livelli di dettaglio:

  • sintetico (solo dati di testata contratto)

  • con le informazioni di dettaglio relative ai campioni

  • con le informazioni di dettaglio relative ai campioni e alle analisi richieste.

Elenchi accettazioni Campioni su Contratti

Per ottenere la stampa dell'elenco delle accettazioni effettuate a fronte dei contratti processati secondo i parametri di selezione mostrati (anno, numero, data, cliente ecc).

Sarà possibile effettuare le stampe dai seguenti menù:

  • Elenco Sintetico

  • Elenco Analitico

  • Confronto Quantità Contratto e Accettazione

Gli elenchi potranno essere stampati con 2 livelli di dettaglio:
  • solo accettazioni sui campioni
  • con le informazioni di dettaglio relative alle analisi richieste.

Definizione commenti Contratti

La funzionalità permette di definire i commenti da visualizzare sull'offerta in formato RTF.

Bottoni Maschera Contratti

... Duplica Documento Duplica il contratto corrente assegnandole un nuovo numero (da numeratore) e data odierna (modificabile)
... Nuovo manuale Cliccando su questo bottone anziché sul Nuovo standard la numerazione del contratto con il cliente viene attribuita dall'utente stesso, anziché utilizzare il numeratore
... Carica offerta Crea un contratto in base a tutti i dati contenuti nell'offerta al cliente. Poiché l'inserimento di un contratto può essere effettuato solo in riferimento ad un cliente censito (ovvero inserito in anagrafica cliente), nel caso in cui l'offerta sia stata fatta ad un cliente non censito (cd. contatto), dovrà essere creato un cliente (anche sulla base dei dati già inseriti nel contatto) prima di poter salvare il contratto. Tale operazione può essere fatta anche durante la procedura di creazione del contratto, attraverso l'apposito tasto Trasforma contatto in cliente.
... Trasforma contatto in cliente Per creare un nuovo cliente caricando i dati già inseriti nel contatto.
... Visualizza listino Visualizza i dettagli del listino prezzi di testata contratto

Sottomaschera - livello campioni

... Nuova riga contratto Crea una nuova riga di primo livello (campione), a cui potranno essere inserite le analisi relative. Lo stesso contratto potrà essere relativa a più campioni anche di diversa tipologia/matrice (cd. tipo campione)
... Elimina riga contratto Elimina la riga di primo livello (campione) e le analisi relative.
... Duplica riga contratto Duplica la riga di primo livello (campione) selezionata e le analisi relative.
... Conferma campionamento Apre la maschera del Calendario Campionamenti per confermare la data/ora (opzionale) del campionamento

Bottoni Maschera Programmazione campionamenti

... Carica Dati Per visualizzare i dettagli sui campionamenti da effettuare estratti secondo le selezioni impostate. In caso di modifica delle selezioni cliccare nuovamente.

Sottomaschera - livello campioni

... Informazioni clienti Vengono presentate le informazioni anagrafiche relative al cliente della riga selezionata
... Dettagli riga contratto Vengono presentate le informazioni di dettaglio relative alla riga di contratto selezionata.