Step 1 Inserimento del contratto con il cliente (anche da caricamento offerta)

Dal menù Modulo Offerte e Contratti >> Contratti si può inserire il contratto con il cliente. Qualora il contratto abbia fatto seguito ad un offerta sarà possibile utilizzare la funzione di Caricamento Offerta

Carica offerta

Crea un contratto in base a tutti i dati contenuti nell'offerta al cliente. Poichè l'inserimento di un contratto può essere effettuato solo in riferimento ad un cliente censito (ovvero inserito in anagrafica cliente), nel caso in cui l'offerta sia stata fatta ad un cliente non censito (cd. contatto), dovrà essere creato un cliente (anche sulla base dei dati già inseriti nel contatto) prima di poter salvare il contratto. Tale operazione può essere fatta anche durante la procedura di creazione del contratto, attraverso l'apposito tasto Trasforma contatto in cliente.

Frequenza di Campionamento

Ai fini di alimentare la programmazione dei campionamenti sarà necessario indicare nel contratto la frequenza di campionamento prevista. Le frequenze di campionamento, codificabili dall'utente, dovranno riportare nel campo CODICE il numero dei giorni intercorrenti fra un campionamento e l'altro (ad esempio 180 per campionamento semestrale, 30 per campionamento mensile ecc)

In caso di contratti nuovi per alimentare la programmazione dei campionamenti sarà possibile compilare il campo "Data Inizio", come da figura sottostante. La data inizio è la DATA PREVISTA per i campionamento nel caso in cui non vi siano ancora accettazioni per il campione. A partire dalla data della prima accettazione la DATA PREVISTA sarà calcolata dal software come DATA ULTIMA ACCETTAZIONE (relativa alla riga del contratto) + NUMERO DI GIORNI indicati nella frequenza.

Step 2 Accettazione campioni da contratto

Carica Contratto

In accettazione campioni, qualora il campione sia relativo ad un contratto stipulato con il cliente, dopo aver specificato cliente e tipo campione cliccare sul bottone "Carica Contratto".

Indicare il N° Progressivi (campioni) da accettare. Cliccando sul tasto "Visualizza dettagli" sarà possibile visualizzare i dettagli del contratto (esami previsti, prezzi) ed eventualmente selezionare/deselezionare gli esami previsti.

Step 3 Estrazione dei campionamenti previsti nel periodo

Dal menù Contratti >> Programmazione campionamenti sarà possibile estrarre i campionamenti previsti in un periodo di riferimento, filtrando eventualmente su uno specifico campionatore, cliente ecc..

• Scadenziari campionamenti (per cliente o per data prevista)
• Verbale Prelievo campioni

Per la gestione della reportistica ottenibile si veda procedure standard report