Risultati

Formattazione Automatica del Risultato Secondo Cifre Decimali Definite in Anagrafica Se selezionato i risultati numerici delle prove riporteranno il numero di decimali stabilito in anagrafica analisi (dei risultati immessi manualmente), una volta abilitato permette di escludere dalla formattazione Automatica l'esame se calcolato con una Formula; se non viene selezionato verranno riportati i decimali inseriti nel risultato.

Mostra un Avviso in Fase di inserimento per risultati fuori Tolleranza Quando viene selezionato in fase di inserimento di risultati numerici fuori dal range Min-Max verrà visualizzato un messaggio di avvertimento per l'operatore. (IMG)

Proponi "Solo Incompleti" in Inserimento Risultati Se viene selezionata l'opzione sarà apposta la spunta corrispondente nelle maschere di inserimento risultati.

Validazione Formule Obbligatorie Se selezionato non sarà possibile utilizzare nella determinazione dei risultati le formule per il calcolo dei parametri di un'analisi (inserite in anagrafica analisi)se non preventivamente validate.

Imposta Risultato Modificato Solo su Rapporti di Prova Emessi Qualora il risultato di una prova venga modificato dopo il primo inserimento sarà visualizzabile una casella gialla dalla griglia di inserimento risultati per campione (risultato modificato). Il parametro di questo campo posto a vero limita la valorizzazione del campo "Risultato Modificato" solo ai Rapporti di Prova emessi.

Risultati/Incertezza Calcolati con Formula non Modificabili Se abilitato il sistema impedisce la modifica manuale dei risultati e incertezza calcolati con formula.

Disabilita Messaggi Errore nel Calcolo delle Formule Se abilitato, il sistema disabilita i messaggi di errore nel calcolo delle Formule.

Carica Risultati di Default in inserimento invece che in accettazione Quando viene selezionato permette il caricamento dei Risultati di Default in Inserimento Risultati. Abilita il bottone Caricamento ris. Default

Valori Medi Emissioni Posssibilità di scegliere fra un calcolo Medium Bound considerando l'Lq/2 oppure Lower Bound per valori medi in emissioni.

impostazioni grafiche in Inserimento risultati Da qui è possibile definire una serie di formattazioni grafiche relativa all'Altezza delle righe e alla rappresentazione di valori di riferimento. Quindi:

• Altezza Righe Inserimento risultati (cm)
• Rappresentazione valori di riferimento:
• Valori Inferiori a Massimo
Indicare la descrizione che verrà inserita nella colonna Valori di riferimento (limiti) quando l'analisi venga fleggata con "Visualizz. Automatica Val Rif. Su RdP" e sia definito solo il valore massimo.
• Valori Superiori a minimo
Indicare la descrizione che verrà inserita nella colonna Valori di riferimento (limiti) quando l'analisi venga fleggata con "Visualizz. Automatica Val Rif. Su RdP" e sia definito solo il valore minimo.
• Valori compresi tra minimo e massimo
Indicare la descrizione che verrà inserita nella colonna Valori di riferimento (limiti) quando l'analisi venga fleggata con "Visualizz. Automatica Val Rif. Su RdP" e sia definito sia il valore minimo che il valore massimo.

Numero Rapporto di prova diverso da numero accettazione Se selezionato la numerazione del rapporto di prova emesso potrà essere composta con un numero diverso dal numero di accettazione. Indica come comporre il numero dei Rapporti di Prova emessi in base ai parametri indicati nella legenda. Poiché il campo Numero Rapporto di Prova è di tipo alfanumerico (può contenere sia numeri che lettere), è opportuno impostare una lunghezza appropriata (almeno uguale al numero di digit utilizzati)nel caso in cui si utilizzino i parametri %ID, %NmRDP o %subID per ottenere un ordinamento del tipo numerico dei Rapporti di Prova nelle ricerche, elenchi, interrogazioni. Ad esempio nel caso in cui si imposti nel campo Composizione N° RDP sia = %YA/%ID selezionando lunghezza 3 sarà l'ordinamento alfanumerico sarà il seguente: es. 12/001,12/002,12/003…,12/010 ecc con lunghezza 1 l'ordinamento alfanumerico sarà es. 12/1, 12/10,12/2,12/3 ecc

Lunghezza ID Campione Impostare il numero di digit da utilizzare qualora il campo composizione N° RdP contenga il riferimento all'ID Campione (%ID). Si veda Help sul campo Composizione N° RdP.

Lunghezza Numeratore Rapporto di Prova Impostare il numero di digit da utilizzare qualora il campo composizione N° RdP contenga il riferimento al numeratore dei Rapporti di Prova (%NmRDP). Si veda Help sul campo Composizione N° RdP.

Lunghezza Sub ID Campione Impostare il numero di digit da utilizzare qualora il campo composizione N° RdP contenga il riferimento al subID Campione (%subID). Si veda Help sul campo Composizione N° RdP.

Reimposta Numeratore Rapporto di Prova ogni: Indicare con quale frequenza l'utente desidera il riazzeramento automatico del numeratore. Le opzioni ANNO, MESE e GIORNO consentono inoltre al programma di testare l'univocità del numero assegnato manualmente all'interno del periodo indicato. Indicando MAI non verranno fatti altri controlli di univocità ad eccezione di quello inerente lo stesso numero assegnato nella stessa data.

Proponi Stampa un rapporto di prova per ogni subID campione In caso di assegnazione di un numero RdP diverso dal numero di accettazione è possibile ottenere l'assegnazione di un numero diverso di rapporto di prova per ogni subID campione (singolo campione) inserito nella stessa accettazione. La scelta può essere effettuata dall'utente in fase di stampa/ emissione RdP. L'impostazione effettuata nella presente maschera è solo propositiva (default) per la fase di emissione.

Attiva Controllo Numero Rapporto di Prova già Utilizzato Attiva il controllo sul numero di Rapporto di Prova, controlla se il numero è stato già utilizzato.

Accesso alla funzioni di inserimento risultati per utenti con categorie Prove assegnata Quando viene abilitato nelle funzioni di stampa fogli di lavoro e inserimento risultati gli utenti potranno visualizzare e inserire risultati solo relativamente alle analisi con categoria assegnata. Quando abilitato è possibile selezionare/deselezionare Se fleggato la ricerca campioni in inserimento dei risultati restituirà solo i campioni contenenti prove relative alla categoria assegnata all'utente connesso. Attenzione! L'attivazione della funzionalità potrebbe portare a tempi maggiori per l'esecuzione della ricerca. Inoltre, è possibile abilitare/disabilitare il flag del calcolo delle formule solo per le analisi legate alle categorie dell'utente connesso: LabPro calcola solo le formule delle analisi legate alla categoria dell'utente connesso.

Validazione e firme variabili per categoria analisi

Controllo in accettazione su responsabilità per categorie direttore tecnico e responsabile rapporto di prova Se fleggato i processi di validazione dei Rapporti di Prova e di firma digitale degli stessi dipenderanno dai soggetti definiti come "Responsabile per categoria" dal menù Tabelle di Base >> Gestione analisi >> Categorie. Quando viene abilitato è possibile specificare il Numero totale di categorie previste ed associabili alle prove. Il Rapporto di Prova standard prevede la gestione delle validazioni/ firme per 2 responsabili di categoria (es. prove chimiche - prove microbiologiche).

Accesso alle funzioni di inserimento risultati per utenti abilitati ad eseguire la prova Se flaggato gestisce l'accesso alle funzioni di inserimento dei risultati. L'utente se abilitato può inserire i risultati della prova.

Validazione Rapporto di Prova Obbligatoria Se abilitato i RdP non validati dai livelli previsti non potranno essere emessi. E' possibile abilitare il flag per impedire l'anteprima di stampa a rapporti di prova non validati e nel caso di validazione obbligatoria non sarà possibile effettuare l'anteprima di stampa di Rapporti di Prova non validati. Per la validazioni è opportuno indicare se viene fatta a un livello (quindi indicando chi, tra Responsabile Rapporto di prova, Direttore tecnico e responsabile di categoria) oppure a due livelli.

Sovrascrivi Data Fine Analisi alla Validazione del Rapporto di Prova Se fleggato alla validazione del rapporto di prova verrà sostituita la data fine prove con quella di validazione.

Firma Automatica se Rapporto di Prova Completo Se fleggato verrà inserita la firma/timbro del Direttore del Laboratorio (immagine inserita in Anagrafica Utenti) automaticamente al completamento del Rapporto di Prova.

In svalidazione imposta Responsabile RdP da assegnare Se flaggato viene impostato il Responsabile RdP da assegnare, in fase di svalidazione.

Verifica Coerenza Date con Tempi di Esecuzione Prove su Singola Analisi Flaggare per verificare la coerenza delle date con i tempi di esecuzione sulle singole Analisi.

Verifica Coerenza Date con Tempi di Esecuzione Prove su SubID Campione Flaggare per verificare la coerenza delle date con i tempi di esecuzione delle Prove sul singolo SubID campione.

Rendi Bloccanti i Controlli sulle Date Se abilitato non permette l'emissione del Rapporto di Prova se le date non sono coerenti con i tempi di esecuzione delle prove.

Consenti modifica Numero RdP e Data emissione solo ad utente Admin Se flaggato impedisce la modifica del numero e della data emissione di un Rapporto di Prova emesso. La modifica è sempre consentita se l'utente connesso è "admin".

Numerazione Revisione RdP automatica e motivazione obbligatoria Se flaggato impedisce l'inserimento manuale della numerazione della revisione.Alla modifica del RdP emesso e svalidato viene richiesta obbligatoriamente la motivazione della revisione. In fase di nuova validazione viene richiesto se si vuole produrre una revisione del RdP. In caso affermativo, viene impostato in automatico il numero di revisione successivo e la data odierna e il rapporto di prova viene messo in stato da esportare, da firmare e da inviare per mail.

Stampa Dati Carta Intestata Selzionandolo è possibile stampare la testata/piede impostati nella scheda "Impostazioni Carta Intestata". Se non abilitato sarà possibile ad esempio stampare senza i dati su carta (per utilizzo carta di tipografia) e stampare con i dati su pdf - ad esempio per invio RdP a mezzo mail o per firma digitale.

Stampa Logo Laboratorio Abilitandolo verranno stampati i loghi inseriti in Anagrafica Laboratorio.

Proponi Stampa tutte le analisi (con e senza risultato) Imposta il flag dalla stampa dei rapporti di prova per proporre la "Stampa Tutte le analisi (con e senza risultato)".

Dicitura ristampa Utilizzata per definire i codici "Dicitura Ristampa" e impostare eventualmente una dicitura di default. Dicitura Ristampa utilizzata se la stampa del Rapporto di Prova è effettuata successivamente alla prima stampa si può avere in automatico la dicitura COPIA CONFORME, SUPPLEMENTO (o altra digitabile dall'utente).

Simboli:

• Fuori Tolleranza
Se inserito un simbolo verrà riportato accanto ai risultati fuori dal range Min-Max impostato in anagrafica analisi.
• Analisi in Service
Indicare la sigla o il simbolo che verrà riportato sui RdP accanto alle prove eseguite da terze strutture (service).

Informazioni Fornite da Cliente Dalla legenda è possibile fornire dei simboli riguardanti le informazioni rilevanti o non rilevanti fornite dal cliente, visibili sul report.

Mostra sempre firme su PDF Se abilitato verranno mostrate le firme sul PDF generato.

Esporta RdP prima degli allegati in esportazione PDF/Firma digitale Se abilitato verranno esportati i Rapporti di Prova prima della firma digitale.

Flussi RdP: apertura rdp non selezionati Se abilitato i Rapporti di Prova vengono aperti anche se non selezionati.

Flussi RdP: invio rdp per e-mail in pdf (no zip) Quando viene abilitato permette di scegliere come allegare i rapporti di prova alle mail, Ovvero, Un pdf per ogni Rapporto di Prova o Un solo file zip.

Flussi RdP: opzione selezionata di default Se flaggato viene aperta la Flussi RdP con un'opzione già selezionata. Le opzioni disponibili sono:

• Nessun Valore;
• Elenco RdP da Emettere;
• Elenco RdP Emessi;
• Elenco RdP Emessi da Stampare;
• Elenco RdP Emessi da Esportare in PDF;
• Elenco RdP Emessi da Firmare Digitalmente;
• Elenco RdP per Seconda Firma;
• Elenco RdP Emessi da Inviare via eMail;
• Elenco RdP Emessi in attesa Upload.

Stampa selettiva: considera il Direttore come un Responsabile (mostra solo i RdP) di cui e' Responsabile Se abilitato considera il Direttore come un Responsabile e mostrerà solo i rapporti di prova di cui è Responsabile.

Stampa selettiva: opzione selezionata di default Se abilitata, viene aperta la stampa selettiva con un'opzione già selezionata. Tra le opzioni disponibili ci sono:

• Nessun valore
• Solo Completi non firmati digitalmente
• Solo Completamente validati non firmati digitalmente
• Solo completamente validati da esportare in pdf
• Solo completamente firmati da inviare per email
• Solo Completamente validati da inviare per email

Proponi e-mail contatto Nell'invio dei Rapporti di Prova per e-mail verrà utilizzata (se presente) l'indirizzo mail del contatto inserito nel Rapporto di Prova.

Non Marcare inviati i RdP Provvisori

Configurazione mail automatica per invio Rapporti di Prova (RdP): Dato di configurazione relativo alla mail inviata automaticamente con allegati il/i Rapporti di Prova (RdP) generati a seguito dell’accettazione campioni. Nei campi di Oggetto e Corpo è possibile:

1. Inserire testi fissi personalizzati
2. Utilizzare campi variabili selezionabili dal menu a discesa, identificati con nota (1), (i campi possono essere inseriti tramite copia/incolla nella posizione desiderata del testo)

Il Lims consente diverse modalità di composizione del contenuto della mail, in base al contesto:

• RdP Emessi
  Invio riferito ai rapporti di prova definitivi. (con data di emissione)
• RdP Provvisori
  Invio riferito ai rapporti di prova in stato provvisorio. (senza data di emissione o incompleto)
• Ripetuto per ogni RdP allegato
  Il contenuto della mail viene generato automaticamente per ciascun RdP allegato, riportando le informazioni specifiche (numero, data, revisione, ecc.).
• Ripetuto per ogni campione del RdP
  Il contenuto viene ripetuto per ogni campione associato al RdP, includendo i dettagli del singolo campione (es. matrice, etichetta, gruppo, ecc.).

Fine Messaggio per allegato I campi di Fine Messaggio consentono di configurare il testo conclusivo inserito automaticamente nella mail inviata con allegati i Rapporti di Prova (RdP). Questi testi hanno lo scopo di fornire all’utente finale istruzioni operative per l’apertura e la verifica dei file allegati, in base al formato del documento. A seconda del formato allegato si può trovare:

• in Pdf (formato.PDF)
• con Firma (formato .P7M)
• con Firma digitale(formato .PDF)

Abilita Firma Digitale Formato .P7M Se abilitato vengono utilizzate le funzionalità previste per l'integrazione con alcuni strumenti di firma digitale in formato file .p7m. L'utilizzo di tale funzionalità prevede dei PREREQUISITI da parte dell'utente. Per maggiorni informazioni consultare il Manuale dell'Utente nella sezione Approfondimenti.

Abilita Firma Digitale Formato .PDF Se abilitato vengono utilizzate le funzionalità previste per l'integrazione con alcuni strumenti di firma digitale in formato file .pdf. L'utilizzo di tale funzionalità prevede dei PREREQUISITI da parte dell'utente. Per maggiorni informazioni consultare il Manuale dell'Utente nella sezione Approfondimenti.

Estensione File Firmato Digitalmente N.B. Occorre indicare l'estensione del file generato con la firma digitale.

Abilita Firma Digitale per Firma Differita Qualora lo strumento di firma digitale utilizzato preveda la firma contemporanea di più documenti sarà possibile abilitare la firma differita. La funzionalità consente di esportare i Rapporti di Prova (singolarmente o massivamente dalla funzione Risultati >> Stampa >> Selettiva) in attesa di firma digitale. Successivamente si potranno firmare contemporaneamente tutti i Rapporti di Prova esportati e collocare i documenti firmati nel percorso previsto per i documenti condivisi. Occorre indicare il percorso delle cartelle dei PDF esportati e firmati per la firma differita.

Apponi Firme Digitali Responsabili in Sequenza Il parametro può essere utilizzato quando si prevede che i Rapporti di Prova vengono firmati da più di un responsabile oltre che da Direttore del Laboratorio. I responsabili per categoria analisi saranno definiti in Tabelle di Base >> Gestione analisi >> categorie. Per gestire la firma digitale dello stesso documento da parte di più soggetti, sarà necessario impostare una sequenza di firma. Il Direttore di Laboratorio sarà l'ultimo ad apporre la firma sul documento.

Suffisso Aggiunto a file Firmato: Qualora il programma di firma digitale utilizzato aggiunga un suffisso al file firmato digitalmente inserire nel campo il suffisso stesso. (es. in caso di utilizzo di Aruba Key normalmente il suffisso utilizzato è -signed o _signed in relazione alle versioni del software Aruba)

Mantieni suffisso del file firmato (incompatibile con più firme digitali) Se abilitato mantiene il suffisso (ad es., _signed) dei file firmati.

Blocca rigenerazione file da firmare (incompatibile con più firme digitali) Se flaggato non è più possibile rigenerare per firma un file già firmato. Per rifirmare occorre necessariamente togliere la F o svalidare e fare una revisione.

Impedisci modifiche ai RdP firmati digitalmente Se abilitato il flag impedisce di effettuare modifiche ai RdP firmati digitalmente. Eliminando la F del firmato, viene eliminato anche il file dalla cartella firmati finale.

Impedisci eliminazione file firmati digitalmente Se abilitato il flag impedisce di effettuare modifiche ai RdP firmati digitalmente. Eliminando la F del firmato, viene eliminato anche il file dalla cartella firmati finale.

Cartella Temporanea PDF Struttura/nome della cartella dove verranno salvati temporaneamente i PDF preparati per la firma digitale.

Cartella Rapporti di Prova Esportati Struttura/nome della cartella dove verranno salvati i Rapporti di Prova esportati in PDF per archiviazione.

Crea Struttura Directory Rapporti di Prova Esportati Se abilitato i Rapporti di Prova esportati verranno archiviati in sottocartelle così strutturate: nome cartella\codice cliente\data Rapporto di Prova.

Esporta anche Quaderno di Laboratorio Se abilitato durante esportazione del Rapporto di Prova viene anche esportato il Quaderno di Laboratorio.

Cartella Rapporti di prova inviati per e-mail Struttura/nome della cartella dove verranno salvati i Rapporti di Prova firmati digitalmente.

Cartella Condivisa dei:

• PDF Esportati
• PDF Firmati
• PDF Inviati

- Struttura/nome della cartella condivisa (generalmente sul server) dove verranno salvati i Rapporti di Prova esportati in PDF per archiviazione da tutte le postazioni di lavoro.

Abilita Protezione PDF Se abilitato verrà utilizzato il software Pdf995 (non incluso) per criptare i Rapporti di Prova esportati in Pdf e/o inviati a mezzo mail (ad eccezione dei Rapporti di Prova firmati digitalmente). Consente solo la stampa o la copia e Non consente la Firma Digitale.

Cartella di Backup dei Pdf:

• Esportati
• Firmati

- Sezione per impostare il percorso per gestire una copia di backup per i PDF Esportati.

Abilita nome PDF Personalizzato Se abilitato il flag permette la personalizzazione del nome del PDF associato al Rapporto di prova.