Labpro ver.5.0 STD/MDL/PLB - Moduli Configurabili: Moduli Accettazione e Moduli Ditta

Premessa

Nel prodotto LabPro ver 5.0 a partire dalla patch 61.11 sono state inserite le funzionalità di stampa di moduli configurabili, “Moduli Accettazione” e “Moduli Ditta”.

Sintesi Moduli
Tipologia	Configurazione	Utilizzo
Moduli Accettazione	I moduli possono essere configurati dall'utente dalla maschera Moduli Accettazione che si apre dal menù Accettazione >> Parametri Accettazione >> Scheda Moduli Privacy, bottone Moduli Accettazione	Possono essere stampati in fase di accettazione, sia pazienti privati che Medicina del Lavoro (accettazione ditta singola) dal bottone di Stampa Moduli Accettazione
Moduli Ditta	I moduli possono essere configurati dall'utente dalla maschera Moduli Ditta che si apre dal menù Anagrafiche Medicina del Lavoro >> Impostazioni >> Scheda Anagrafica bottone Moduli Ditta	Possono essere stampati dal menù di Anagrafiche Medicina del Lavoro >> Stampe >> Stampe Anagrafiche, effettuando le apposite selezioni.

Esempio Moduli Accettazione

Verbale per Accertamenti Tossicodipendenze

Esempio Moduli Ditta

Configurazione Moduli Accettazione

I moduli possono essere configurati dall'utente dalla maschera Moduli Accettazione che si apre dal menù Accettazione >> Parametri Accettazione >> Scheda Moduli Privacy, bottone Moduli Accettazione.

Codice; Inserire un codice (univoco) a scelta dell'utente
Descrizione; Inserire una descrizione che consentirà di richiamare il report da pop-up dalla maschera di stampa del modulo
Report; Selezionare il report-base da utilizzare. Nella versione standard il report base è Modulo Accettazione (moduloacc.rpt); possono esistere dei moduli-base personalizzati su richiesta del cliente.
Tipo Accettazione; Selezionare l'opzione desiderata: Privati - il modulo sarà stampabile solo dal menù di accettazione pazienti privati; Medicina del lavoro - il modulo sarà stampabile solo dal menù di accettazione ditta singola (Medicina del Lavoro)
Se si desidera poter stampare da entrambe le maschere occorrerà definire due moduli diversi, anche se con la stessa descrizione e/o contenuto.
Titolo; Il titolo verrà stampato in alto al modulo con un carattere più marcato; il campo può comunque essere lasciato vuoto.
Corpo; Comporre liberamente il testo che si vuole inserire nel modulo utilizzando i campi del database che sono disponibili dalla pop-up "Seleziona valore". Tali campi sono diversi in relazione alla scelta effettuata sul Tipo Accettazione. L’inserimento avviene semplicemente facendo copia – incolla del testo mostrato nel campo a destra nel punto del documento dove si vuole inserire il dato.
Usa RTF; Con questa scelta l'utente potrà scegliere alcuni elementi di formattazione del testo (vedi paragrafo sotto Campi compilabili in formato RTF )
Qualora venga inserito un campo che, per l'accettazione di cui stò stampando il modulo, non contiene valori nel Database, la posto del valore mancante verrà stampata una linea tratteggiata.
Intestazione Modulo; Sul modulo standard verranno stampate in intestazione le prime 3 righe della scheda Moduli Privacy che si apre dal menù Accettazione >> Parametri Accettazione.

moduli accettazione : campi di database disponibili
Tipologia	Campi di database disponibili
Accettazione pazienti privati	Accettazione: Dati presenti in accettazione paziente. Paziente: Dati presenti in Tabelle di Base >> Clienti >> Anagrafica; La maggior parte dei campi di anagrafica paziente possono essere aggiornati direttamente al salvataggio dell'accettazione. Medico Curante: Dati presenti in Tabelle di Base >> Medici>> Anagrafica e relativi al medico selezionato in accettazione. Altri Dati: data e ora di stampa
Accettazione Medicina del Lavoro	Dipendente: dati presenti in Tabelle di Base >> Clienti >> Anagrafica. L'anagrafica dipendente può essere richiamata direttamente dalla scheda Dipendenti in anagrafica ditta cliccando sul tasto "Apri Anagrafica Dipendente". Alcuni dati possono essere alimentati direttamente dall'accettazione (dati presenti nella scheda Dati Principali in accettazione). Gli altri dati sono inseribili e/o modificabili solo dall'anagrafica del dipendente. Ditta: Dati presenti in Anagrafica Ditta a cui il dipendente appartiene. Medico Lavoro: Dati presenti in Tabelle di Base >> Medici>> Anagrafica e relativi al medico del lavoro associato alla ditta. Medico curante: Dati presenti in Tabelle di Base >> Medici>> Anagrafica e relativi al medico curante associato in anagrafica dipendente.

Poichè i Moduli Accettazione possono essere inviati direttamente per e-mail (si veda apposita documentazione di approfondimento Invio diretto di documenti per e-mail) nella scheda "Parametri invio per e-mail" è possibile configurare l'invio del modulo, ovvero:

Sia l’oggetto che il corpo della mail vengono compilati in automatico con il riferimento dei documenti che si stanno inviando e con oggetto/corpo impostabile dall’utente
Il file inviato può essere salvato in pdf in automatico in specifiche cartelle (anche queste definite in Gestione Applicativo >> Parametri invio documenti per e-mail)
Può essere impostata la mail del mittente del messaggio

Utilizzo Moduli Accettazione

STAMPA SINGOLA: I moduli accettazione possono essere stampati in fase di accettazione, sia pazienti privati che Medicina del Lavoro (accettazione ditta singola) dal bottone di Stampa Moduli Accettazione presente sulla maschera di Stampa ricevuta.

STAMPA MASSIVA: Sia per l'accettazione pazienti privati che Medicina del Lavoro i moduli possono essere stampati massivamente dal menù di Accettazione >> Stampa Etichette e Moduli

I moduli accettazione possono inoltre essere inviati per e-mail (si veda apposita documentazione di approfondimento Invio diretto di documenti per e-mail). L’invio viene fatto direttamente alla mail del paziente indicato in accettazione.

Configurazione Moduli Ditta

I moduli possono essere configurati dall'utente dalla maschera Moduli Ditta che si apre dal menù Anagrafiche Medicina del Lavoro >> Impostazioni >> Scheda Anagrafica bottone Moduli Ditta . E’ inoltre presente un modulo specifico per il sollecito dei pagamenti da parte del cliente (disponibile solo in presenza del modulo Contabilità e Finanza)

Codice; Inserire un codice (univoco) a scelta dell'utente
Descrizione; Inserire una descrizione che consentirà di richiamare il report da pop-up dalla maschera di stampa del modulo. La Descrizione verrà inoltre stampato in alto al modulo con un carattere più marcato.
Report; Selezionare il report-base da utilizzare. Nella versione standard sono presenti 7 report per moduli-base (vedi tabella sotto); possono inoltre esistere dei moduli-base personalizzati su richiesta del cliente.
Note di testata Modulo. Utilizzato per comporre liberamente il testo che si vuole inserire nel modulo utilizzando i campi del database che sono disponibili dalla pop-up "Seleziona valore"
Note di piede modulo. Utilizzato per comporre liberamente il testo che si vuole inserire nel modulo utilizzando i campi del database che sono disponibili dalla pop-up "Seleziona valore".
Usa RTF; Con questa scelta l'utente potrà scegliere alcuni elementi di formattazione del testo (vedi paragrafo sotto Campi compilabili in formato RTF )
Qualora venga inserito un campo che, per l'accettazione di cui stò stampando il modulo, non contiene valori nel Database, al posto del valore mancante verrà stampata una linea tratteggiata.
Intestazione Modulo; Sul modulo standard verrà stampate l'intestazione di default ed il logo (in relazione al report scelto) impostate in Tabelle Di Base >> Anagrafica Laboratorio >> Scheda Dati Principali Referto

report standard moduli ditta
Descrizione	Nome Report	Note
Modulo Ditta	moduloditta.rpt	Modulo generico - include intestazione e logo
Modulo Ditta	moduloditta_no_logo.rpt	Modulo generico - include intestazione e ma non il logo
Offerta adempimenti sorveglianza sanitaria	moduloditta_offerta.rpt	Modulo utilizzabile per le offerte di adempimenti sorveglianza sanitaria (medicina del lavoro). Nella parte centrale del modulo (fra le note di testata e le note di piede) viene riportato il protocollo inserito sulla ditta e sui vari reporti/ditta con il prezzo delle prestazioni valorizzato in base al listino prezzi associato.
Programma di sorveglianza sanitaria	moduloditta_pr_sorveglianza_sanitaria.rpt	Modulo utilizzabile per le comunicazioni del programma di sorveglianza sanitaria. Nella parte centrale del modulo (fra le note di testata e le note di piede) viene riportato il protocollo inserito sulla ditta e sui vari reporti/ditta con la relativa periodicità.
Programma di sorveglianza sanitaria	moduloditta_pr_sorveglianza_sanitaria_no_intestazione.rpt	Come sopra senza intestazione e logo
Programma di sorveglianza sanitaria	moduloditta_pr_sorveglianza_sanitaria_no_logo.rpt	Come sopra con intestazione e senza logo
Modulo Sollecito Scadenze	MODULODITTAscad_sollecito_scadenze.rpt	Modulo utilizzabile per il sollecito di partite/fatture clienti scadute (utilizzabile solo con il Modulo Contabilità e Finanza). Nella parte centrale del modulo (fra le note di testata e le note di piede) vengono riportate le scadenze estratte - ad esempio le partite scadute - con i relativi riferimenti di fattura e data emissione.

Utilizzo Moduli Ditta

Possono essere stampati dal menù di Anagrafiche Medicina del Lavoro >> Stampe >> Stampe Anagrafiche, effettuando le apposite selezioni

Poichè i Moduli Ditta possono essere inviati direttamente per e-mail (si veda apposita documentazione di approfondimento Invio diretto di documenti per e-mail) nella scheda "Parametri invio per e-mail" è possibile configurare l'invio del modulo, ovvero:

Sia l’oggetto che il corpo della mail vengono compilati in automatico con il riferimento dei documenti che si stanno inviando e con oggetto/corpo impostabile dall’utente
Il file inviato può essere salvato in pdf in automatico in specifiche cartelle (anche queste definite in Gestione Applicativo >> Parametri invio documenti per e-mail)
Può essere impostata la mail del mittente del messaggio

Testata e Piede dei Moduli Configurabili: Campi compilabili in formato RTF.

Sia nei moduli accettazione che nei Moduli Ditta la testata e/o il piede dei moduli possono essere compilati in formato RTF

La scelta viene effettuata per tutti i moduli accettazione o moduli ditta. Convertendo da testo normale a RTF l'aspetto del modulo non subirà modifiche sostanziali. Convertendo invece da testo RTF a testo normale, le impostazioni grafiche applicate verranno perse e nel modulo verranno visualizzati i TAG RTF inseriti dalla formattazione.

Con questo metodo di compilazione del campo l'utente potrà scegliere:

La formattazione voluta per singole parti di testo o parole

E' possibile scegliere il tipo di carattere (es. Arial, Times New Roman ecc), lo stile (corsivo, grassetto, sottolineato), la dimensione del carattere, il colore, ecc.. Sarà sufficiente evidenziare il testo al quale si vuole dare una specifica formattazione, utilizzare le funzioni della barra di formattazione carattere/paragrafo in alto, e salvare l’impostazione.

Inserimento di campi di database

All’interno del testo fisso è possibile inserire informazioni che verranno compilate in base al contenuto dei campi di database (esempio dati relativi all’anagrafica della ditta, medico competente ecc).
I campi disponibili sono visualizzabili dalla pop-up a sinistra e l’inserimento avviene semplicemente facendo copia – incolla del testo mostrato nel campo "Copia e incolla valore" a destra nel punto del documento dove si vuole inserire il dato.